签订相关协议:发货方需提前与中铁多联公司等相关方签订《中老铁路跨境货物列车运输服务协议》《集装箱国际铁路联运安全协议》等必要的运输协议。
信息申报与文件准备:在中欧班列一站式业务办理平台录入委托,并在不晚于发运前 24 小时提供《委托信息表》、中老运单草单和随车文件(如箱单、发票、购销合同等)。每只集装箱须单独提供一份随车文件,不可合并。
客户提报需求:客户向铁路部门提出货物运输的书面需求,告知货物的种类、数量、发货时间等信息。对于出境货物,通常需每月 15 日前提报次月计划;境内货物则需提前 3 天提报货物运输需求。
安排提货:铁路部门根据客户需求安排车辆前往发货地点提货,或者客户自行将货物运送至指定的铁路货运站点。
货物进站:货物到达货运站点后,车站工作人员对货物进行接收和检查,核对货物的数量、包装、标识等是否与申报信息一致 。
安全检验:对货物进行安全检查,确保货物中不包含违禁品或危险物品,以保障铁路运输的安全 。
出口报关:在中国境内的发货站点,发货方或其委托的报关代理公司向中国海关进行出口报关,提交相关的报关文件和资料,包括货物清单、发票、合同等,海关对货物进行查验和审核,通过后放行货物 。
口岸通关:货物到达中老边境的磨丁口岸后,进行口岸通关手续。涉及到老挝海关的查验和审批,确保货物符合老挝的进口规定。需要注意的是,集装箱在磨丁口岸可能会因清关手续办理不及时或箱号信息不正确等原因产生滞留 。
组织装车:车站根据货物的特性和运输要求,组织进行装车作业。将货物妥善装载到火车车厢或集装箱内,确保货物的稳固和安全。对于特殊货物,如需要冷藏的水果、蔬菜等,会使用专门的冷藏车厢或设备。
办理承运手续:装车完成后,铁路部门办理承运手续,确认接收货物并承担运输责任,同时制单收费。此时,货物正式进入铁路运输阶段。
铁路运输:货物在中老铁路上进行运输,铁路部门会对运输过程进行监控和管理,确保货物按时、安全地到达目的地。在运输过程中,客户可以通过相关的信息查询系统跟踪货物的运输状态 。
以上就是“中老铁路跨境货物列车运输服务”的全部内容