资质审核：发货方需持有合法有效的木材运输证等相关证件。在中国，木材运输证由起运地县级以上人民政府林业主管部门核发，运输的木材应与运输证载明的起止地点、树种、材种、规格、数量等一致。
货物检验检疫：根据相关规定，木材可能需要经过检验检疫部门的检验检疫，确保木材无病虫害等问题，防止有害生物的传播。
包装与标识：对木材进行适当的包装，以防止在运输过程中受到损坏。同时，在包装上应标注清晰的货物信息。
装卸设备准备：根据木材的种类、规格和重量，选择合适的装卸设备，如起重机、叉车、装载机等。确保装卸设备性能良好、操作熟练的工作人员到位，以提高装货效率和安全性。
木材吊装与码放：使用起重机等设备将木材逐根或逐捆吊起，平稳地放入车厢内。在码放时，应注意合理利用车厢空间，按照一定的规律和要求进行整齐排列，防止木材在运输过程中发生移动或倒塌。对于较长的木材，可能需要采用特殊的装载方式，如分层交叉码放等，以确保车厢内木材的平衡和稳定。
加固与绑扎：为了防止木材在运输过程中因晃动、碰撞而受损，在装货完成后，需要对木材进行加固和绑扎。可以使用绳索、钢带等固定材料，将木材牢固地固定在车厢内，确保其在运输过程中不会发生位移。
人员安全：装货现场的工作人员应佩戴必要的安全防护装备，如安全帽、安全鞋、手套等，遵守操作规程，防止发生意外事故。
货物安全：在装货过程中，要注意保护木材的质量和完整性，避免因操作不当造成木材的损坏。对于贵重或易损的木材品种，应采取更加严格的保护措施。装货完成后，要对车厢进行检查，确保车门关闭严密。
运输单证填写：填写铁路运输单证，如运单等，注明货物的详细信息、运输路线、运费等相关内容。运单是铁路运输合同的重要组成部分，也是货物运输过程中的重要凭证，应认真填写，确保信息准确、完整。
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